INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO 2016/679 E DEL D.LGS. 196/2003
Gentile interessato, la presente informativa viene resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo 2016/679 sulla protezione dei dati personali, nonché ai sensi del D.lgs. 196/2003 (Codice della Privacy), come modificato dal D.lgs. 101/2018. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato a principi fondamentali, quali, ad esempio, la correttezza, la liceità, la trasparenza e la tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’art. 13 del suddetto Regolamento, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
- Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei Dati è la Federazione Medie e Piccole Imprese (di seguito, anche, il “Titolare” e\o “F.M.P.I.”), con sede in Largo Antonio Sarti 4 – 00196 – Roma, nella persona del proprio legale rappresentante pro tempore.
Il Titolare, oltre all’indirizzo indicato, può essere contattato tramite la casella di posta elettronica ordinaria: info@fmpi.eu e\o posta elettronica certificata: posta@pec.fmpi.eu.
- Responsabile della Protezione dei Dati
F.M.P.I. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, nella persona dell’Avv. Giuseppe Napolitano. Il RPD è contattabile alla casella di posta elettronica dpo@fmpi.eu.
- Oggetto del Trattamento
I dati personali che saranno oggetto di trattamento sono quelli comuni e identificativi dell’aderente. Nello specifico: nome, cognome, dati anagrafici, residenza, codice fiscale, denominazione e sede dell’attività, qualifica professionale, partita iva, indirizzo e-mail dell’aderente.
Altresì, dati comuni inerenti l’attività quali il Codice PAT, il Codice INAIL, il Codice INPS e la sede INPS di riferimento.
- Base giuridica del Trattamento
In base alle finalità esposte, la base giuridica adottata è il rapporto associativo, la necessità di adempiere ad obblighi legali, il legittimo interesse del Titolare o il Suo libero consenso.
| Nello specifico, per le finalità di cui al punto 4.1 e 4.2 la base giuridica è composta dal rapporto associativo e dallo Statuto dell’Associazione. |
Per le finalità indicate nel punto 4.3 la base giuridica è individuata negli obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento, art. 6, comma 1, lettera c) del Regolamento UE 2016/679.
Per le finalità di cui al punto 4.4 la base di liceità del trattamento è nell’art. 6, comma 1, lettera f) del citato Regolamento, riguardante il perseguimento del legittimo interesse del titolare e nell’art. 9, comma 2 lettera f), relativo al caso in cui il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere il diritto in sede giudiziaria.
Infine, per le finalità di cui al punto 4.5, la base giuridica è il Suo consenso.
- Finalità del Trattamento e Natura del conferimento dei Dati
I dati personali acquisiti all’atto dell’adesione e/o nel corso del rapporto associativo saranno trattati esclusivamente per le finalità previste dallo Statuto di F.M.P.I., e verranno utilizzati per la corretta gestione del rapporto associativo. Nello specifico, i Suoi dati saranno trattati per:
- Gestione della Sua richiesta di adesione all’Associazione così come previsto dallo Statuto, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento nonché ad ogni genere di attività complementare o accessoria inerente il rapporto associativo, in conformità a quanto previsto dallo Statuto dell’Associazione.
- Attuazione delle convenzioni in essere con gli Istituti convenzionati (INPS, INAIL) per la riscossione dei contributi associativi;
- Per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali oltre che alle disposizioni di legge;
- Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie ed extragiudiziarie).
- Invio di comunicazioni informative riguardante le proprie iniziative ed attività.
Il conferimento dei dati personali per le finalità previste ai punti 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 è indispensabile per la corretta gestione del rapporto associativo e, pertanto, non è soggetto a consenso. Il rifiuto a fornire i dati è legittimo, ma in tal caso si precisa che non potremo procedere alla sua richiesta di adesione all’associazione. La finalità di cui al punto 5.5 presenta un conferimento dati di natura facoltativa, basato sul suo consenso. In caso di diniego al conferimento, tuttavia, non potremo inviarle le nostre comunicazioni informative, promozionali e pubblicitarie. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, non pregiudicando la liceità del trattamento precedente.
6. Modalità del Trattamento
F.M.P.I. tratterà i Suoi dati sia in modo cartaceo, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici, informatici o supporti magnetici, mediante le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
Il trattamento avverrà nel rispetto della normativa vigente e con le più idonee misure di sicurezza, conformemente a quanto previsto dall’art.32 del Regolamento UE 2016/679;
7. Durata del Trattamento
Il trattamento dei dati oggetto delle finalità di cui ai punti 5.1-5.2-5.3-5.4 avverrà per l’intera durata del rapporto associativo e non oltre 10 anni dal termine dello stesso, salvo l’insorgenza di eventi eccezionali che ne giustifichino una conservazione ulteriore, opportunamente documentati. I dati oggetto della finalità 5.5 saranno trattati per l’intera durata del rapporto associativo ma il trattamento potrà essere interrotto prima della fine dello stesso, in caso di revoca del Suo consenso.
8. Categorie di Destinatari
F.M.P.I., in quanto Titolare del trattamento la informa che, in alcuni casi i suoi dati potrebbero essere comunicati ad altri soggetti, che li tratteranno in qualità di autonomi Titolari o Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto al Titolare.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, i Suoi dati potranno essere comunicati a:
- A dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati;
- Istituti bancari per riscossione delle quote associative ed eventuali pagamenti o rimborsi;
- Associazioni territoriali collegate al Titolare e F.M.P.I.;
- Soci di F.M.P.I.
- Soggetti/enti ai quali F.M.P.I. deve comunicare i dati personali o a cui la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da disposizione di legge (ad es. INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e suoi uffici territoriali, Direzione Territoriale del Lavoro, Istituto Superiore di Prevenzione e Sicurezza del Lavoro);
- Consulenti legali, fiscali, contabili e tributari dei contitolari, legati al vincolo di segretezza professionale e, a seconda dei casi, titolari autonomi o responsabili esterni del trattamento;
- Società informatiche di cui F.M.P.I.si avvale, nonché le altre società fornitrici di servizi collaterali e funzionali alle attività associative.
Desideriamo specificarle che i Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.
9.Trasferimento dei Dati
I dati personali raccolti verranno trattati all’interno dell’Unione Europea e non sono normalmente soggetti a trasferimento. Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, per il perseguimento delle finalità indicate, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.
10. Reclami
Quale soggetto interessato, avrà il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo, individuata nel Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Desiderando risolvere celermente le problematiche eventualmente riscontrate dagli Associati, è altresì possibile proporre un reclamo direttamente a F.M.P.I., inviando una mail a info@fmpi.eu.
Se desidera inviare il Suo reclamo a mezzo posta, la preghiamo di indirizzarlo a:
- F.M.P.I. – Largo Antonio Sarti, 4 – 00196 – Roma.
Il Suo reclamo verrà gestito nel minor tempo possibile.
11. Diritti degli Interessati
Quale soggetto interessato, avrà i seguenti diritti, specificati negli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
i) proporre reclamo a un’autorità di controllo;
Per esercitare i Suoi diritti, potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei dati ai recapiti sopra indicati. La sua richiesta verrà gestita nel minor tempo possibile e, nello specifico, entro un mese, salvo casi di particolare complessità che potrebbero richiedere tempistiche maggiori. In tal caso, verrà prontamente informato.
12. Modifiche alla presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa per adeguarla all’evoluzione normativa o per altre ragioni tecniche, senza preavviso.
In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, gli Associati dei cui dati F.M.P.I. è in possesso verranno messi al corrente dei cambiamenti attraverso una comunicazione ai recapiti forniti in fase di adesione.
